Etat for barn og familie har 3 kontorfaglige avdelinger, hvor det nå er ledig en fast stilling i den byomfattende enheten. Avdelingen utfører økonomiske og administrative oppgaver til de byomfattende tjenester i etat for barn og familie; Barneverntjenesten for enslige mindreårige flyktninger, Enhet for vurdering og oppfølging psykisk helse barn og unge, og Barnevernvakten, Utekontakten, Fosterhjemsveiledning- og tilsyn. Pr. i dag har vi 9 kontorfaglige årsverk. Vi har et hektisk, krevende og godt arbeidsmiljø. Vi søker en trygg og erfaren medarbeider med faglig god kompetanse, spesielt knyttet opp mot lønnsarbeid.
I august flytter vi inn i nye lokaler i Bredalsmarken 15, med tilhørende kantine og treningsfasiliteter.
Oppstart 1. september, eller etter avtale.
Arbeidsoppgaver
- Personaloppgaver knyttet til lønn, rekruttering, utarbeidelse av arbeidsavtaler og variabel lønn
- Fakturabehandling i UBW Økonomi.
- Postføring og arkivering i fagsystemer.
- Sentralbord og telefon.
- Arkivering av generell post og personaldokumentasjon i BK360.
- Andre oppgaver må påregnes.
Kvalifikasjoner
- Stillingen krever fagbrev i kontorfag, eller relevant 3-årig høyskoleutdanning. Andre søkere med særlig relevant arbeidserfaring vil bli vurdert.
- Det kreves erfaring fra lønnsarbeid, fortrinnsvis fra kommunale tjenester.
- Det er ønskelig med saksbehandlererfaring knyttet opp mot rekruttering og personaldokumentasjon.
- Brukererfaring fra kommunale fagsystemer vektlegges (f.eks: Bk360, UBW, RS, Webcruiter, Modulus og Profil).
- Søker må ha god IKT-kompetanse og forståelse.
- Personer utenfor Skandinavia må dokumentere språkferdigheter i norsk skriftlig og muntlig gjennom bestått norskprøve på nivå B2.
Personlige egenskaper
- Strukturert, effektiv og løsningsorientert arbeidsstil.
- Tar ansvar og føler eierskap til oppgavene, samt er fortrolig med å jobbe innen fastsatte frister.
- Søker må være serviceinnstilt og imøtekommende.
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper i møte med barn, ungdom, voksne og kollegaer.
- Evne til å tilegne seg nye ferdigheter og holde seg oppdatert på gjeldende retningslinjer, lover og regler.
- Personlig egnethet og sammensetningen av personalgruppen vektlegges.
Vi tilbyr
- Varierte arbeidsoppgaver.
- En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidslivsbedrift (IA).
- Lønn etter kompetanse og gjeldende regulativ.
- God pensjonsordning, boliglånsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker ber om å bli unntatt fra offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25 annet ledd. Søker vil i så fall bli varslet om dette.
Kontaktinformasjon
Chris-André Karlsen Østevold, Avdelingsleder - Kontorfaglig avdeling, 94864949, Chris-Andre.Ostevold@bergen.kommune.no
Arbeidssted
Bredalsmarken 15
5006 Bergen
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Bergen kommune
Referansenr.: 5131570773
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.06.2026